GBG recrute une Assistante de Direction

Description

Mission

• Organiser le secrétariat administratif des départements
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des départements

Activités principales

• Assurer les travaux bureautiques (saisies, prises de notes, archivage…)
• Gérer les correspondances des chefs de Départements et de leurs collaborateurs
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes en relation avec l’entreprise
• Garantir la confidentialité des documents et courriers
• Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement des départements
• Traitement des courriers arrivée et départ
• Assurer l’envoi dans les délais du courrier en relation avec l’agent de liaison
• Veiller à la fiabilité des données fournies
• Assurer le suivi du calendrier et des échéanciers
• Suivre l’exécution budgétaire et l’optimisation des ressources affectées à la Direction
• Réaliser toutes autres tâches confiées par les Responsables hiérarchiques
• Piloter le planning de déplacement du chauffeur