Le FIDA recrute 01 spécialiste des opérations pays

Contexte organisationnel

Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et une institution spécialisée des Nations Unies qui se consacre à l’éradication de la pauvreté rurale et de la faim. Pour ce faire, il investit dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets qui accroissent la productivité agricole et les revenus ruraux, et plaide aux niveaux local, national et international en faveur de politiques qui contribuent à la transformation rurale.

Le Département de la gestion des programmes (PMD), sous la direction d’un vice-président associé, est responsable de l’ensemble du programme de prêts et de dons du Fonds et est composé de cinq (5) divisions régionales et de la Division des politiques opérationnelles et des résultats. Un bureau multipays (MCO) est une organisation internationale qui dessert plusieurs pays, y compris les bureaux dirigés par des administrateurs de programme de pays (CPO-di), et compte au moins deux directeurs de pays. Il est établi pour des raisons de programmation et/ou d’efficacité (par exemple, les correspondances de voyage).

Le poste est à pourvoir à la division Afrique de l’Ouest et Centre (AOC). L’analyste des opérations pays travaille sous la supervision directe du DC / Chef de l’AGC Dakar.

Rôle du poste

L’analyste des opérations de pays est responsable d’une série de fonctions administratives et d’appui aux programmes relatives à la coordination et à l’exécution des opérations sur le terrain.

Le titulaire fournit des services aux directeurs de pays et aux administrateurs de programme de pays au sein du Bureau multipays sur les questions liées aux programmes et aux ressources, sur lesquels il peut également recevoir des conseils de l’administrateur de programme de pays, du Chargé principal des achats régionaux et du Bureau des directeurs régionaux, selon qu’il convient. Il/elle peut fournir des conseils et un appui techniques à l’assistant de programme de pays (CPA) et/ou à l’assistant administratif (AA) dans le bureau multipays, collabore étroitement avec le personnel du siège du FIDA et rassemble des informations et des données pour assurer la cohérence, la cohésion et la synergie dans les questions administratives et liées aux programmes.

Fonctions clés et résultats

Appui aux projets et programmes: L’analyste des opérations de pays aide le personnel du FIDA au sein du Bureau multipays à exécuter efficacement et de manière efficiente les projets appuyés par le FIDA. Cela comprend un appui fonctionnel aux activités liées à la mission, le suivi des produits livrables par rapport aux délais établis, l’analyse des données et l’appui à la supervision des achats de projets, selon les besoins. Les responsabilités peuvent inclure:

• Appuyer l’organisation et l’annonce des missions, y compris l’appui à la préparation des mandats et à la tenue à jour des fichiers de consultants;
• Effectuer des analyses sur les données financières relatives aux programmes (par exemple, plans de travail et budgets annuels, décaissements, audits), y compris l’extraction et l’utilisation professionnelle des données du Système de dons et de projets d’investissement (GRIPS) et du Système de gestion des résultats opérationnels (ORMS) du FIDA;
• Assurer le suivi de la présentation en temps voulu des rapports financiers et d’audit et des rapports indiquant les mesures prises pour donner suite aux recommandations de la mission de supervision;
• Le cas échéant, appuyer les activités liées à la supervision de l’approvisionnement des projets en coordination avec le spécialiste régional hors classe des achats et sous sa direction, notamment : examiner les dispositions relatives aux achats et les dispositions relatives aux nouveaux projets pour s’assurer qu’ils sont adéquats; examen des AWPB et des activités d’achat soumises aux avis de non-objection du FIDA; participer aux examens de l’approvisionnement des projets et au suivi des recommandations avec les parties prenantes concernées du projet.

Fourniture efficace et efficiente d’un appui à la gestion des ressources: L’analyste des opérations par pays est chargé d’assurer une gestion quotidienne efficace des ressources financières et non financières (y compris les questions de ressources humaines, selon les besoins) relatives à l’ensemble du personnel du FIDA et aux programmes de pays au sein du Bureau multipays grâce à des outils et systèmes informatiques internes et veille à ce que les pratiques soient conformes aux règlements, règles et procédures établis. Il assure une coordination efficace avec l’agence hôte au niveau des pays et travaille en collaboration avec le personnel concerné au siège du FIDA.

Les responsabilités peuvent inclure:

• Veiller à ce que les activités administratives soient pleinement conformes aux règles, règlements, politiques et procédures du FIDA;
• Aider le(s) titulaire(s) du budget au sein du Bureau multipays à contribuer au plan de travail et au budget annuels et à la gestion régulière des budgets alloués;
• Sous la responsabilité générale du titulaire du budget, administrer, exécuter et surveiller les budgets alloués (y compris les charges à payer) et certifier les dépenses administratives, y compris l’administration des voyages et les services de conseil en achat, d’autres biens et/ou services par l’intermédiaire du système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) PeopleSoft HR and Financials;
• Analyser et rapprocher les écarts financiers et aider à examiner les documents ayant des incidences budgétaires et à formuler des recommandations;
• Administrer les biens des bureaux de pays (y compris l’entretien du mobilier et du matériel de bureau du FIDA, le contrôle des stocks et la gestion des véhicules/flottes, le cas échéant) et appuyer la gestion des relations avec l’organisme hôte;
• Assurer la liaison avec le siège du FIDA pour les questions liées à la sécurité et assister aux réunions de l’équipe de gestion de la sécurité au nom de la Conférence du désarmement, selon les besoins.

Appui au renforcement des connaissances et au partage des connaissances propres à chaque pays: L’analyste des opérations par pays appuie la collecte et la diffusion des bonnes pratiques, des enseignements tirés et des résultats en étroite collaboration avec l’équipe de pays et régionale et d’autres membres du personnel du FIDA. Cela peut inclure l’identification des besoins de formation du projet, l’organisation de formations et d’ateliers connexes et la contribution au renforcement des capacités du personnel du projet dans la mise en œuvre du programme, la gestion financière et budgétaire. Il appuiera également l’organisation de manifestations de partage des connaissances au niveau des pays et préparera de brefs documents analytiques sur la gestion des connaissances sur des questions thématiques pertinentes afin de promouvoir le partage des connaissances entre divers programmes, au sein de la Division et du reste du FIDA.

Fonctions de gestion: L’analyste des opérations de pays est responsable de l’intégrité et de la transparence dans l’administration des ressources du FIDA. Il est responsable du respect des valeurs fondamentales et du code de conduite du FIDA, y compris l’intégrité, la transparence et l’équité dans la gestion des ressources du FIDA.

Indicateurs de rendement clés

L’analyse technique et la synthèse de l’information et des données, y compris la gestion des bases de données, jettent les bases des processus décisionnels du FIDA et permettent d’assurer la qualité des conseils en matière de politiques et de programmes fournis au personnel régional et/ou au gouvernement. Des documents analytiques et des cadres de suivi connexes (les cadres logiques des programmes éclairent les objectifs du Programme d’opportunités stratégiques par pays axé sur les résultats du FIDA [RB COSOP] et le Cadre de gestion des résultats) sont utilisés dans l’élaboration et l’évaluation des programmes de pays du FIDA. Ainsi, l’analyste des opérations pays contribue à maintenir la réputation du bureau de pays en mettant en valeur la capacité du FIDA à exécuter ses programmes avec succès, ce qui renforce la reconnaissance du FIDA en tant que partenaire de développement fiable. Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité du Bureau multipays. Une analyse et une présentation précises de l’information, des recherches approfondies et des travaux entièrement documentés renforcent la capacité du centre et facilitent l’action ultérieure des superviseurs. L’initiative du titulaire est décisive pour les résultats des travaux et la finalisation en temps voulu.

Relations de travail

Dans le contexte de la conception et de l’exécution des programmes, l’analyste des opérations de pays assure l’échange d’informations techniques entre l’équipe de programme, ainsi que l’établissement et le maintien de relations de travail collaboratives avec les homologues et les autres partenaires concernés dans le pays, afin d’améliorer la cohérence et la fiabilité de l’aide au développement du FIDA au gouvernement. Le maintien des relations avec ses homologues est une attitude positive du FIDA en tant que partenaire de développement crédible et fiable. Il fournit également un appui logistique aux programmes et projets aux bureaux de pays ainsi qu’aux autorités locales, selon les besoins.

Exigences relatives au profil d’emploi

Compétences organisationnelles :

Niveau 1 :

• Établir des relations et des partenariats – Établir et maintenir des relations de travail efficaces
• Communiquer et négocier – Communique efficacement; crée une compréhension entre soi et les autres
• Faire preuve de leadership – Leadership personnel et attitude face au changement
• Se concentrer sur les clients – Se concentre sur les clients
• Apprendre, partager les connaissances et innover – Cherche continuellement à apprendre, partage ses connaissances et innove
• Gestion du rendement et perfectionnement du personnel –
• Gestion du temps, des ressources et de l’information – Gère efficacement son temps, ses informations et ses ressources
• Résolution de problèmes et prise de décisions – Démontre une solide capacité de résolution de problèmes et de prise de décision
• Réflexion stratégique et développement organisationnel – Influence personnelle
• Travail d’équipe – Contribue efficacement à l’équipe

Éducation

L’éducation comprend un diplôme universitaire supérieur d’un établissement accrédité répertorié surhttps://whed.net/home.phpen comptabilité, administration des affaires, développement, économie, finance, relations internationales ou dans un domaine connexe requis (*):

(*) Note: Pour les candidats internes, cette exigence sera évaluée conformément aux dispositions énoncées dans les procédures de mise en œuvre des ressources humaines du FIDA.

Expérience

Au moins un (1) an d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans des institutions de développement et/ou des services gouvernementaux.

Expérience spécifique au poste

Une expérience de travail admissible dans la gestion des opérations et / ou l’administration de prêts / subventions avec des institutions financières internationales, des agences de coopération au développement, etc., serait un atout.

Traduction

• Anglais (4 – Excellent)
• Souhaitable : espagnol ou arabe (3 – Bon)
• Spécifique au poste : Excellente maîtrise de Français

Compétences

• Budgétisation, gestion des ressources: Savoir-faire en administration et comptabilité budgétaires, allocation des ressources et planification au niveau des divisions
• Respect de la procédure : Capacité de respecter strictement les directives officielles établies, y compris dans de nouvelles situations
• Gestion des données : Collecte, nettoyage, transformation et consolidation des données; l’architecture et le développement de bases de données; Présentation des données
• Gestion des risques (par exemple, réputation): identification et évaluation des responsabilités et des risques potentiels liés aux activités du FIDA, en particulier vis-à-vis des tiers; Capacité de gérer les risques au moyen de stratégies d’urgence et d’atténuation
• Gestion du temps: Respect des délais dans des délais et des contraintes de temps (par exemple, pour remettre les documents de l’organe directeur à temps); Capacité à coordonner et à gérer des flux de travail complexes et des équipes internes et externes
• Maîtrise de base des TIC et du numérique: niveau élevé de culture numérique et capacité à se familiariser rapidement avec les nouveaux outils numériques (par exemple, capacité à saisir et à extraire des données de REP lors de la budgétisation; surveillance des systèmes de sécurité, téléchargement de contenu sur des sites Web inter/intra-net, etc.)
• Compétences interpersonnelles : Capacité de traiter avec patience et tact avec les autres (p. ex. visiteurs, clients, appelants, etc.), y compris les personnes âgées (p. ex. participants de haut niveau aux réunions)
• Résolution de problèmes : Forte pensée systémique et structurée, capacité d’identifier et de disséquer les problèmes en composantes et de formuler un ensemble complet de solutions et de stratégies créatives, viables et durables.
• Communication verbale : Communication verbale claire, succincte et convaincante; Langage hautement professionnel, équilibré et diplomatique
• Communication écrite: Communication écrite claire, succincte et convaincante dans la langue nécessaire pour un rôle spécifique; langage hautement professionnel, équilibré et diplomatique (par exemple, pour la rédaction d’exposés de position, de séances d’information, etc.)
• Expertise thématique – Gestion du programme pour le développement agricole: Expertise pertinente pour le rôle spécifique (par exemple,
• Pour les adjoints au bureau de la déontologie, procédures décrites dans le Code de conduite, de discipline et de dispositions anti-harcèlement des règles et directives applicables)