ALIMA recrute 01 Logistics Desk Referent

ALIMA recrute 01 Logistics Desk Referent

Lieu de la mission : Le poste est basé à Dakar (Sénégal), avec 25 à 30 % du temps sur le terrain.

Liens fonctionnels et hiérarchiques

• Sous la supervision directe du Responsable de Programme Desk, le Référent Logistics Desk :
• Travailler avec tous les autres membres de l’équipe du bureau;
• Rend compte fonctionnellement au Directeur adjoint en charge de la logistique;
• Élaborer des stratégies logistiques de mission avec les coordonnateurs de la logistique;
• Prend en charge tous les coordonnateurs logistiques et les gestionnaires de l’approvisionnement;
• Travaille de manière transversale avec tous les départements: médical, financier, RH, logistique et propriétaire;
• Relie les missions et les projets avec le siège pour résoudre les problèmes, mettre en œuvre des solutions.

Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire visitera les programmes et entrera en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, une vérification du casier judiciaire ou un certificat de bonne moralité sera requis. Dans les situations où une vérification du casier judiciaire ou une référence de moralité n’est pas possible, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

Mission : Le Référent Logistics Desk assure le soutien technique et logistique aux missions ALIMA, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques développés pour soutenir les activités et l’utilisation adéquate des ressources. Il peut participer à l’ouverture de la mission par le bureau et effectue des visites régulières pour appuyer et renforcer les services logistiques de la mission.

Principales activités

Travaux de conception et de mise en œuvre du projet :

• Au sein du département logistique, contribue à l’élaboration des politiques logistiques. Assure le respect et le suivi de ces politiques dans le cadre des opérations menées ;
• Au sein du Bureau, participer à la définition des objectifs opérationnels et fournir un appui logistique adéquat aux missions ;
• Contribue à l’élaboration de projets et de leurs budgets dans son domaine d’expertise;
• Assurer le contrôle, le suivi et l’évaluation des programmes et activités logistiques;
• Développe et soutient les RH logistiques, leurs compétences et leurs rôles;
• S’assure de la qualité des matériaux et des ressources, et de leur adéquation aux besoins;
• Assure la mise en œuvre des projets innovants qui lui sont confiés ;
• Assure une préparation adéquate aux situations d’urgence dans les pays sous sa responsabilité;
• Sa disponibilité permet la supervision technique et l’appui des programmes et la définition des opérations logistiques dans les pays ;
• Fournir un soutien technique à tous les coordonnateurs logistiques pour mettre en œuvre des activités logistiques en fonction des demandes et des besoins, tels que la construction et la réparation d’établissements de santé, d’hôpitaux, de flux de patients, WASH, d’équipements biomédicaux, de transport, de chaîne du froid, d’approvisionnement, d’énergie, de réponse aux épidémies et de gestion des parcs thermiques;
• Assure l’application des politiques logistiques d’ALIMA.

Gestion des achats:

• En collaboration avec le service des achats, supervise la qualité et l’adéquation des exigences, le respect des échéanciers, l’organisation des ressources et le suivi requis;
• Assure une bonne qualité d’approvisionnement dans le respect des procédures logistiques ALIMA;
• Veiller à ce que les outils de logistique et de gestion des approvisionnements soient appliqués dans toutes les missions et effectuer leur analyse régulière (calendriers d’approvisionnement et plans d’approvisionnement);
• Est responsable de la validation technique des moyens logistiques selon les besoins;
• En collaboration avec le département des achats, appuyer les équipes de la mission dans le suivi des commandes internationales conformément aux procédures établies;
• Surveiller la gestion des actifs au niveau de la mission (véhicules, matériel informatique et de communication, générateurs, radio HF/VHF, équipement biomédical, etc.);
• Assurer la liaison avec les transitaires pour faciliter le dédouanement de toutes les marchandises importées;
• veille à ce que la politique d’approvisionnement des pays ALIMA soit conforme à la procédure de liste antiterroriste des États-Unis;
• Connecte la mission et l’unité d’approvisionnement de MSF via le portail ;
• S’assure que la politique d’approvisionnement de la mission permet une autonomie maximale pour le projet.

Gestion des ressources humaines :

• Contribuer à l’évaluation des besoins logistiques globaux en RH au niveau de la mission en fonction des opérations développées;
• Contribue au recrutement de logisticiens expatriés pour renouveler le pool ;
• Contribue à l’autonomisation et à la formation des logisticiens, éventuellement pendant les semaines de formation avec l’appui du département logistique;
• Appuyer les missions en définissant les objectifs logistiques assignés à la logistique et en assurant le suivi de leur réalisation et de leur mise à jour ;
• Contribuer aux briefings et débriefings de tout le personnel logistique expatrié;
• Aide à identifier les logisticiens de haut niveau qui deviendront les futurs coordinateurs.

4. Gestion de la sécurité :

• Aide les missions à atténuer les risques pris par les équipes;
• Contribue à la mise en œuvre de la politique PAX, qui correspond à la liste de l’UE des compagnies aériennes non autorisées;
• Soutenir la mission pour l’utilisation appropriée et la fiabilité de tous les moyens et méthodes utilisés à des fins de sûreté et de sécurité;
• Délègue et contribue à la définition et à la mise en œuvre de tous les éléments passifs / actifs des politiques de sécurité et de sûreté (locaux, gestion des voyages, protection des données, communication, transport aérien PAX, établissements de santé);
• Contribuer, conjointement avec le Chef de Mission et le Chef des Programmes, à la mise à jour et à la révision régulières des outils de gestion de la sécurité des missions et partager son expertise en matière de sécurité et de sûreté.

Autre: Représente ALIMA au niveau régional et national dans différentes réunions (cluster logistique, agences des Nations Unies, autres ONG, donateurs, etc.).

Cette description de poste n’est pas exhaustive. Le référent du bureau logistique peut être amené à assumer d’autres responsabilités et à occuper d’autres postes en fonction des besoins et des opérations RH.

Compétences et expérience

Expérience:

• Expérience démontrée en tant que coordinateur logistique, avec un minimum de 24 mois d’expérience réussie dans ce rôle, sur un
  volume d’affaires supérieur à 1 million d’euros;
• Expérience avérée dans la gestion logistique de projets humanitaires;
• Une expérience dans un contexte d’intervention médicale est un plus;
• La connaissance de la logistique médicale est un plus.

Qualités du candidat :

• Capacité à identifier les difficultés, à anticiper les risques et à faire des recommandations;
• Capacité à optimiser le poste en fonction des objectifs et des ressources de l’association;
• Compétences managériales; compétences organisationnelles et de négociation; compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Compétence en formation, coaching et soutien d’équipe;
• Compétences en travail d’équipe;
• Autonomie et capacité de délégation;
• Capacité d’analyser et de résumer ;
• Capacité de faire preuve de souplesse et d’endurance;
• Capacité d’écoute, patience;
• Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels;
• Pensée critique.

Traduction:

La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) et de l’anglais est essentielle.

Conditions

• Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée
• Date de début souhaitée : juillet 2023
• Salaire : 3.000€ net (Indicatif), et cela dépend de la composition de la famille

ALIMA pays for :

• Frais de réinstallation si employé recruté à l’étranger
• Couverture médicale familiale
• Billets d’avion annuels personnels et familiaux si employé recruté à l’étranger
• L’école des enfants dans les limites de la Politique ALIMA

Comment postuler

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à notre page.

Les demandes sont traitées dans l’ordre dans lequel elles sont reçues. ALIMA se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite initiale si une candidature est acceptée. Seules les candidatures complètes (CV au format PDF + lettre de motivation au format PDF) seront prises en compte.

Les candidates sont fortement encouragées à postuler.

Date de clôture : 21 juillet 2023.

Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : hr.alima.ngo.