DAHW recrute 01 Responsable des finances

DAHW recrute 01 Responsable des finances

Emploi : Bureau Régional Afrique de l’Ouest
Catégorie : Finances, Comptabilité, Ressources humaines et Administration
Type de contrat : CDD
Salaire : Selon l’échelle salariale des organisations internationales
Localisation : Dakar

Contexte et description du poste

DAHW Deutsche Lepraund Tuberkulosehilfee.V. (en anglais : German Leprosy and TB Relief Association) est une organisation non gouvernementale basée à Würzburg, en Allemagne, active dans plus de 20 pays. La DAHW est active en Afrique de l’Ouest au Sénégal, au Togo, au Nigeria, au Liberia et en Sierra Leone avec son bureau régional basé à Dakar/ Sénégal. Notre mission est de continuer à exceller dans notre lutte contre les ATN, et d’utiliser, développer et étendre notre expertise à la tuberculose, aux autres MTN et aux handicaps pour s’assurer que les personnes marginalisées ont accès à des soins de santé adéquats et à l’inclusion.

Résumé de l’emploi

Sous l’autorité et la supervision du Représentant régional / Afrique de l’Ouest, le (la) responsable régional (e) des finances et de l’administration est chargé (e) de coordonner la planification et la gestion des finances et de l’administration du Bureau régional et des Programmes de la DAHW en Afrique de l’Ouest. Il assure la qualité de la budgétisation, de la comptabilité, de l’élaboration des états financiers ainsi que la bonne gestion administrative. Il (elle) doit assurer également que les activités sont conformes aux valeurs, principes, procédures et directives organisationnelles de la DAHW. Le (la) responsable régional (e) des finances et de l’administration doit fournir un soutien global à tous les domaines des programmes du Bureau régional Ce poste à responsabilité permettra de contribuer à l’avancement des objectifs de la DAHW dans une région très diversifiée et engagée en faveur des personnes touchées par les maladies liées à la pauvreté.

Vos principales responsabilités

Finances et gestion financière

  • Surveiller et superviser tous les aspects financiers du bureau régional.
  • Superviser et assurer la mise en œuvre de toutes les lois et règlements financiers pertinents des pays , ainsi que les procédures financières internes de la DAHW et les règlements des donateurs. Surveiller, conseiller et assurer la qualité des aspects financiers du cycle de projet (budgétisation, rapports, audit) pour le Bureau régional et les structures et projets de la DAHW dans la région.
  • Surveiller et vérifier la clôture de fin de mois des projets de la DAHW dans la région. Soutenir et conseiller les projets de la DAHW sur les questions financières et comptables. Assurer la présentation de rapports financiers de qualité, complets et précis, dans les délais impartis, conformément aux exigences de la DAHW et des donateurs.
  • Veiller à ce que toutes les politiques et réglementations pertinentes soient respectées par le personnel de la région et du projet.
  • Planifier et gérer les flux financiers entre le Siege, le Bureau régional et les Programmes. Participer à la rédaction de la section financière des demandes de financement, à l’évaluation et à la gestion des subventions
  • Gérer les exigences de la DAHW et des partenaires en matière de délais, de fiabilité

Administratif

  • Superviser l’ensemble des ressources humaines, les achats, la logistique et les aspects administratifs du bureau régional.
  • Superviser et assurer la mise en œuvre de toutes les lois et règlements pertinents prévus par les pays concernant tous les aspects administratifs.
  • Gérer les opérations générales du bureau régional au niveau administratif et financier. Veiller au respect des procédures de passation de marchés conformément aux procédures de passation de marchés de la DAHW et des donateurs.
  • Superviser la gestion du parc de véhicules et les déplacements du personnel en veillant au respect des politiques et des procédures.
  • Jouer un rôle actif dans le maintien de l’adhésion de soi, du personnel et des partenaires à la politique de lutte contre la fraude et la corruption ainsi qu’aux autres politiques mises en œuvre par le siège.
  • Attirer de manière proactive l’attention sur tout problème et initier des solutions en collaboration avec le représentant régional et d’autres membres du personnel, si nécessaire. Effectuer d’autres tâches selon les besoins en rapport avec le poste.

Les exigences du poste

  • Diplôme universitaire supérieur en finances, gestion, administration des affaires ou dans un domaine connexe
  • Minimum de 5 ans d’expérience progressive démontrée dans les domaines de la gestion financière, de la gestion des ressources humaines et du développement organisationnel au sein d’une organisation internationale humanitaire ou de développement
  • Connaissance du cadre financier mondial et des pratiques financières nationales dans les organisations de développement
  • Excellente maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français.
  • Forte intégrité personnelle, proactivité, respect des délais et engagement à rendre des comptes. Capacité à travailler en équipe, sous la pression du temps, et avec des collègues et des équipes travaillant (en partie virtuellement) dans différents endroits
  • Une expérience éprouvée en matière d’audit annuel, de gestion des subventions et de rapports financiers
  • Excellentes compétences en matière de leadership, de collaboration, d’encadrement, de supervision et de relations interpersonnelles pour promouvoir une collaboration efficace au sein des organisations membres et partenaires et entre elles
  • Excellente connaissance des outils informatiques, des logiciels de comptabilité standard et des systèmes de gestion informatisés adaptés aux projets de développement.
  • La diversité est l’une des valeurs fondamentales de notre organisation. Nous acceptons donc les candidatures sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine ethnique ou sociale, de religion/croyance, d’handicap, d’âge.

Comment postuler

Nous invitons les candidats (es) intéressés (es) à envoyer leur dossier de candidature complet, y compris leurs prétentions salariales, jusqu’au 2 décembre 2023 à 17 heures à l’adresse email suivante : dahw@arc.sn

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Emploi : Bureau Régional Afrique de l’Ouest
Catégorie : Finances, Comptabilité, Ressources humaines et Administration
Type de contrat : CDD
Salaire : Selon l’échelle salariale des organisations internationales
Localisation : Dakar

Contexte et description du poste

DAHW Deutsche Lepraund Tuberkulosehilfee.V. (en anglais : German Leprosy and TB Relief Association) est une organisation non gouvernementale basée à Würzburg, en Allemagne, active dans plus de 20 pays. La DAHW est active en Afrique de l’Ouest au Sénégal, au Togo, au Nigeria, au Liberia et en Sierra Leone avec son bureau régional basé à Dakar/ Sénégal. Notre mission est de continuer à exceller dans notre lutte contre les ATN, et d’utiliser, développer et étendre notre expertise à la tuberculose, aux autres MTN et aux handicaps pour s’assurer que les personnes marginalisées ont accès à des soins de santé adéquats et à l’inclusion.

Résumé de l’emploi

Sous l’autorité et la supervision du Représentant régional / Afrique de l’Ouest, le (la) responsable régional (e) des finances et de l’administration est chargé (e) de coordonner la planification et la gestion des finances et de l’administration du Bureau régional et des Programmes de la DAHW en Afrique de l’Ouest. Il assure la qualité de la budgétisation, de la comptabilité, de l’élaboration des états financiers ainsi que la bonne gestion administrative. Il (elle) doit assurer également que les activités sont conformes aux valeurs, principes, procédures et directives organisationnelles de la DAHW. Le (la) responsable régional (e) des finances et de l’administration doit fournir un soutien global à tous les domaines des programmes du Bureau régional Ce poste à responsabilité permettra de contribuer à l’avancement des objectifs de la DAHW dans une région très diversifiée et engagée en faveur des personnes touchées par les maladies liées à la pauvreté.

Vos principales responsabilités

Finances et gestion financière

  • Surveiller et superviser tous les aspects financiers du bureau régional.
  • Superviser et assurer la mise en œuvre de toutes les lois et règlements financiers pertinents des pays , ainsi que les procédures financières internes de la DAHW et les règlements des donateurs. Surveiller, conseiller et assurer la qualité des aspects financiers du cycle de projet (budgétisation, rapports, audit) pour le Bureau régional et les structures et projets de la DAHW dans la région.
  • Surveiller et vérifier la clôture de fin de mois des projets de la DAHW dans la région. Soutenir et conseiller les projets de la DAHW sur les questions financières et comptables. Assurer la présentation de rapports financiers de qualité, complets et précis, dans les délais impartis, conformément aux exigences de la DAHW et des donateurs.
  • Veiller à ce que toutes les politiques et réglementations pertinentes soient respectées par le personnel de la région et du projet.
  • Planifier et gérer les flux financiers entre le Siege, le Bureau régional et les Programmes. Participer à la rédaction de la section financière des demandes de financement, à l’évaluation et à la gestion des subventions
  • Gérer les exigences de la DAHW et des partenaires en matière de délais, de fiabilité

Administratif

  • Superviser l’ensemble des ressources humaines, les achats, la logistique et les aspects administratifs du bureau régional.
  • Superviser et assurer la mise en œuvre de toutes les lois et règlements pertinents prévus par les pays concernant tous les aspects administratifs.
  • Gérer les opérations générales du bureau régional au niveau administratif et financier. Veiller au respect des procédures de passation de marchés conformément aux procédures de passation de marchés de la DAHW et des donateurs.
  • Superviser la gestion du parc de véhicules et les déplacements du personnel en veillant au respect des politiques et des procédures.
  • Jouer un rôle actif dans le maintien de l’adhésion de soi, du personnel et des partenaires à la politique de lutte contre la fraude et la corruption ainsi qu’aux autres politiques mises en œuvre par le siège.
  • Attirer de manière proactive l’attention sur tout problème et initier des solutions en collaboration avec le représentant régional et d’autres membres du personnel, si nécessaire. Effectuer d’autres tâches selon les besoins en rapport avec le poste.

Les exigences du poste

  • Diplôme universitaire supérieur en finances, gestion, administration des affaires ou dans un domaine connexe
  • Minimum de 5 ans d’expérience progressive démontrée dans les domaines de la gestion financière, de la gestion des ressources humaines et du développement organisationnel au sein d’une organisation internationale humanitaire ou de développement
  • Connaissance du cadre financier mondial et des pratiques financières nationales dans les organisations de développement
  • Excellente maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français.
  • Forte intégrité personnelle, proactivité, respect des délais et engagement à rendre des comptes. Capacité à travailler en équipe, sous la pression du temps, et avec des collègues et des équipes travaillant (en partie virtuellement) dans différents endroits
  • Une expérience éprouvée en matière d’audit annuel, de gestion des subventions et de rapports financiers
  • Excellentes compétences en matière de leadership, de collaboration, d’encadrement, de supervision et de relations interpersonnelles pour promouvoir une collaboration efficace au sein des organisations membres et partenaires et entre elles
  • Excellente connaissance des outils informatiques, des logiciels de comptabilité standard et des systèmes de gestion informatisés adaptés aux projets de développement.
  • La diversité est l’une des valeurs fondamentales de notre organisation. Nous acceptons donc les candidatures sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine ethnique ou sociale, de religion/croyance, d’handicap, d’âge.

Comment postuler

Nous invitons les candidats (es) intéressés (es) à envoyer leur dossier de candidature complet, y compris leurs prétentions salariales, jusqu’au 2 décembre 2023 à 17 heures à l’adresse email suivante : dahw@arc.sn

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

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