Path recrute 01 Spécialiste des comptes fournisseurs

Path recrute 01 Spécialiste des comptes fournisseurs

PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à l’atteinte de l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans l’établissement de partenariats multisectoriels et une expertise dans les domaines de la science, de l’économie, de la technologie, du plaidoyer et de dizaines d’autres spécialités, PATH développe et met à l’échelle des solutions innovantes aux défis de santé les plus urgents du monde.

Chez PATH, nos employés sont au cœur de notre mission de faire progresser l’équité en santé. En tant que fonction, la division des opérations commerciales et financières est responsable de la conduite de toutes les activités liées aux fonctions comptables de PATH et veille à la conformité avec les principes comptables généralement reconnus (PCGR), les politiques et procédures PATH, les contrôles internes et le soutien à l’audit opérant dans 20+ pays. La collaboration interfonctionnelle est fréquente avec les partenaires des ressources humaines, des services juridiques, de la TI, du bureau des subventions et des contrats, ainsi qu’avec la direction des programmes, afin d’éduquer sur les procédures financières et comptables, d’explorer comment la fonction financière peut soutenir les groupes de programmes et d’autres opérations, et d’élaborer et d’optimiser les processus et les systèmes opérationnels financiers pour répondre aux besoins et aux demandes futurs.

Pour atteindre nos objectifs, nous recrutons un(e) spécialiste des comptes fournisseurs qui sera responsable des activités liées au traitement des factures de paiement et à la garantie que les fournisseurs sont payés avec précision, efficacité et à temps. Le spécialiste de la comptabilité fournisseurs compilera et tiendra à jour les données des comptes fournisseurs, travaillera au sein d’un ERP et fournira un soutien de bureau et administratif. Le spécialiste de la comptabilité fournisseurs fait partie du département des opérations commerciales et financières du siège social américain de Seattle. Cet employé travaillera géographiquement éloigné des autres membres de l’équipe des comptes fournisseurs. Le spécialiste de la comptabilité fournisseurs relèvera du superviseur de la comptabilité fournisseurs au siège social de Seattle aux États-Unis.

Responsabilités

• Examiner les demandes de paiement, les factures et les autres formulaires de paiement pour s’assurer de leur exactitude, de l’appui au paiement, de l’approbation et du codage appropriés avant l’émission du paiement.
• Prise en charge de l’exécution en temps opportun des cycles de paiement hebdomadaires
• Tenir des registres précis et mettre en œuvre des procédures de surveillance pour s’assurer que les paiements sont effectués aux fournisseurs en temps opportun.
• Enquêter sur les écarts et résoudre les exceptions et les écarts liés aux transactions de comptes fournisseurs
• Préparer le rapprochement mensuel, trimestriel et annuel des comptes fournisseurs, selon les besoins.
• Collaborer avec les équipes d’émission des bons de commande et les équipes de réception des marchandises pour s’assurer qu’un appariement tripartite approprié est effectué avant d’émettre des paiements.
• Soutenir la configuration et la maintenance des fournisseurs dans l’ERP en collaboration avec le personnel des finances et des achats dans divers pays
• Appliquer l’expertise des processus d’affaires des comptes fournisseurs ; aider à la réalisation de tests d’acceptation par les utilisateurs pour les changements/mises à niveau/améliorations apportés à l’ERP de PATH ; Maintenir la fonctionnalité des mises à niveau de l’interface de la banque
• Développer, maintenir et appliquer des connaissances spécialisées de toutes les pratiques et procédures commerciales courantes liées aux paiements, et fournir un service à la clientèle solide
• Aider à répondre aux demandes d’audit statutaire et d’audit externe des bailleurs de fonds
• Aider les bureaux nationaux de PATH dans le traitement des paiements locaux, sur demande.
• Examiner les procédures écrites existantes et fournir des commentaires à ce sujet afin d’assurer l’exactitude et l’exhaustivité continues des processus de comptabilité fournisseurs documentés.
• Identifier en permanence les fonctions qui sont obsolètes, inefficaces ou qui ne sont plus nécessaires ; Suggérer des automatisations, des améliorations et des solutions à la direction
• Aider à assumer d’autres responsabilités du service de comptabilité, le cas échéant

Compétences et expérience requises

• Minimum de quatre ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des comptes fournisseurs
• Diplôme d’associé ou supérieur dans le domaine de la comptabilité/finance ou similaire ; Certification AP souhaitée
• Souci du détail
• Compétences efficaces en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’en service à la clientèle avec les clients internes et externes.
• Compétences mathématiques et analytiques
• Expérience de travail dans un environnement professionnel à volume élevé et au rythme rapide
• Un système ERP basé sur le cloud et une expérience Salesforce sont un plus
• S’épanouit dans un environnement d’équipe, mais est capable de travailler de manière autonome
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Capacité à hiérarchiser les tâches, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter des délais dictés par des règles
• Doit également faire preuve d’un engagement envers l’excellence en matière de réponse et de service à la clientèle.
• Doit avoir une autorisation légale pour travailler au Sénégal ou au Ghana.

PATH s’engage à bâtir une main-d’œuvre inclusive où la diversité est valorisée.

PATH souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi.

PATH ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, la caste, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les informations génétiques, l’âge, l’origine nationale, l’état matrimonial, le statut de handicap, l’idéologie politique, le statut militaire ou d’ancien combattant protégé, ou toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale, étatique ou locale applicable.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : path.wd1.myworkdayjobs.com.