RH Solutions SARL recrute 01 Agent administratif

RH Solutions SARL recrute 01 Agent administratif

Gueumeul Sa Bopp Dara Diombùla

L’Agent administratif a pour mission de veiller à ce que la documentation des navires et des membres d’équipages soient en conformité avec la législation en vigueur.

Vous êtes responsable d’assurer les tâches nécessaires à la gestion de la documentation :

• Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de l’entreprise ;
• Enregistrer et codifier les différents documents administratifs (agréements, autorisations, assurances, certificats, etc.) des navires et des équipages dans la base de données ;
• Recueillir et enregistrer dans la base de données les informations relatives aux membres d’équipages ;
• Mettre en place et transmettre des alertes afin que les documents et certificats soient renouvelés avant la date d’expiration ;
• Préparer et transmettre dans les temps, les rapports hebdomadaires des échéances à venir aux différents responsables afin de procéder au renouvellement des documents et certificats avant la date d’expiration ;
• Préparer des rapports et des présentations avec des données statistiques selon les instructions ;
• Assurer le suivi du renouvellement des documents et certificats auprès des différents responsables et ou administrations afin d’éviter toute rupture documentaire;
• Relancer les responsables sur le renouvellement des différents documents ;
• Saisir, actualiser et vérifier les données, mettre à jour des documents ;
• Procéder à la numérisation, au classement et à l’archivage des documents ;
• Tenir et maintenir à jour les différents fichiers et registres et gérer l’administration des bases de données.

Profil recherché

• Diplôme en gestion ou administration (Bac +3) Licence ou équivalent
• 2-3 ans d’expérience dans un poste similaire

Connaissance de la documentation maritime nationale et internationale 

• Organisé, ordonné, rigoureux, méthodique, minutieux, autonome, bonne communication, rapidité d’exécution, fiabilité, capacité d’analyse, esprit de synthèse, dynamique, sens des priorités et de l’écoute, proactivité et facilité d’adaptation, discrétion.
• Maîtrise du français et de l’anglais : lu, parlé, écrit.
• Excellente maitrise du pack office Window : Word, Excel, PowerPoint, etc.

Veuillez envoyer votre CV à l’adresse contact@rh-solutions.sn